プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社 北日本自動車共販（以下、「当社」といいます）は，お客様に商品サービス等をご提供するにあたり、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報(以下、個人情報といいます)を取得・保有・利用しております。
個人情報を保護し適切に取り扱うために、お客様の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
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【１．個人情報の取り扱いについて】
当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令及びその他の規範を遵守致します。
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【２．個人情報の取得及び利用目的】
当社ではお客様の個人情報を以下の目的以外には利用致しません。
- 当社において取り扱う商品・サービス・定期点検・車検及び保険満期のご案内など、あるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
- 広告媒体調査、仕入れの為の市場調査、あるいはお客様満足度向上策検討の為、郵便、電話、電子メール及び店頭にてアンケート調査を実施すること。
- クレジット・保険・ＪＡＦの契約業務に関わる個人情報を提携信販会社・提携損保会社・（社）日本自動車連盟の委託を受け取得すること。
- 車輛の販売・整備・仕入・登録・届出のために、車検証及び定期点検記録簿本体並びにそれらに記載されている個人情報を取得・利用し、販売先・仕入先・外注先に書面（本体及びコピー）または電子媒体により提供すること。ただし、本人の申し出により第三者提供を停止致します。
- 運転免許証等（本体及びコピー）により本人確認を行い古物営業法に基づく古物台帳に記載すること、及びクレジットの申し込み、残債確認、譲渡証の依頼に関わる本人確認、同意確認の為、提携信販会社及び他自動車販売会社に電子媒体により提供すること。
- 法律の定めにより、国、地方公共団体、裁判所、警察その他法律や条例等で定められた権限を持つ機関より個人情報の開示、提供の要請があった場合。
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【３．個人データの共同利用】
当社は上記【２．個人情報の取得及び利用目的】に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを共同利用させていただく場合があります。
・共同して利用するものの利用目的及び利用するものの範囲
上記【２．個人情報の取得及び利用目的】の内容と同様。
・共同利用する利用項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職業、車検証記載の情報、ウェブサイト、アンケート、注文書、その他各種書面への記入等でご提供頂いた情報。
・個人データの管理に関する責任者
株式会社 北日本自動車共販
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【４．個人データを安全に管理するための措置】
当社は、お客様の個人情報について、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人情報に対する必要かつ適切な技術的安全措置を行います。
また、個人情報の取り扱いに関して、従業者に対し教育、訓練、監督及び定期的な監査を行うことで、常に継続的改善に努めます。
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【５．個人データの第三者提供について】
当社は、お客様の個人情報を、上記【２．個人情報の取得及び利用目的】にて定めた提供先を除き、正当な理由のない限りお客様の同意を得ることなく他社、第三者に提供致しません。また、お客様が個人情報の第三者への提供の中止を希望される場合は、当社にその旨をお申し出頂くことができます。
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【６．保有個人データの開示、訂正】
当社は、お客様がご本人の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により遅滞なく開示に応じます。開示請求書などの当社の定める書面の入手方法・開示請求等を希望される場合のご本人及び代理人の確認方法等につきましては、当社のお客様相談コーナーまでお問い合わせ下さい。なお個人情報の開示にあたりましては、手数料をお支払い頂くことがあります。
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【７．個人情報取り扱いに関する相談窓口】
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、その他のお問い合わせは下記『お問い合わせ窓口』までご連絡ください。
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口：当社お客様相談窓口
TEL 011-752-1313 Eメールmail@kitanihon-car.co.jp
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【８．事業者情報】
法人名：株式会社 北日本自動車共販
住所：北海道札幌市東区北44条東7丁目2−15
代表者：代表取締役社長 近藤 昇
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【９．プライバシーポリシーの改定日】
改定：2022年4月1日
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【１０．SSL（Secure Socket Layer）について】
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
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【１１．cookieについて】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
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【１２．免責事項】
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
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【１３．著作権・肖像権】
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
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【１４．リンク】
当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
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